Hosildorlik uchun qaysi biri eng yaxshisi: kayzen va ijodiy tartibsizlik

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Siz tartibsizlikni yaxshi ko'rasizmi yoki toza ish joyini afzal ko'rasizmi, bu muhim emas. Ushbu usullarning har biri o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega.

Tasavvur qiling-a, siz qulay ishlash uchun o'zingizning kichik, qulay, ilhomlantiruvchi chalkashliklarga muhtoj bo'lgan ijodiy odamsiz. Shunday qilib, muhim eslatmalar siz unutilmas ta'tilni o'tkazgan mamlakatlarning chiroyli otkritkalari yoki eng yaqin kafedagi varaqalar bilan kesishadi va sizning sevimli iflos krujkangiz doimo monitor yonida turardi.

Nima qilasan, shunday odamsan. Zo'r tartib sizni zeriktiradi va yaratish istagini yo'qotadi va sizda qog'ozlarni saralashga vaqtingiz yo'q. Endi tasavvur qiling-a, siz to'satdan g'alati yapon kaydzen tizimining qattiq doirasiga tushib qoldingiz.

Kayzen nima

Kaydzen - bu yapon falsafasi bo'lib, doimiy takomillashtirish va yaxshi tomonga o'zgarishga qaratilgan. Kayzen - bu oddiy iborada tejamkor ishlab chiqarish deb atash mumkin bo'lgan narsa. Kerakli miqdorda to'g'ri joyda to'g'ri ob'ekt. Buyurtma, saralash, qabul qilingan standartlar, texnik xizmat ko'rsatish va tozalik.

Hujjatlar, materiallar, ishlab chiqarish vositalari - bularning barchasi saqlanadi, tartibga solinadi va shunday tizimlashtiriladiki, har qanday xodim o'ziga kerak bo'lgan hamma narsani tezda topadi. Yirik kompaniyalarda kayzen ishlab chiqarish jarayonlari haqida, ofis xodimlari uchun esa ularning ish muhitida aks etadi.

Bu, shuningdek, tizim disklari (standart fayl nomlari) va ofis jihozlari (qog'oz yoki printer kartridjlari uchun joy) va hujjatlarni saqlash (standart tarzda imzolangan papkalar)dagi ish maydoniga ham tegishli.

Kayzen tizimining afzalliklari

Agar biz kayzenni kompaniya darajasida ko'rib chiqsak, bu tizim foydali va samarali bo'lib chiqadi. Sizga oddiy misol keltiraman. Menga kayzen to'liq foydalanilgan yirik zavodda ishlash baxtiga muyassar bo'ldim. Masalan, xodimlardan birining tagliklarga yana to'rtta qutini yuklash taklifi mahsulotlarni to'g'ri taqsimlash omborni ijaraga olish uchun sezilarli miqdorni tejashga imkon berdi.

Yoki ofisda kaizendan foydalanishga misol. Qog'ozni saqlash joyi shkala bilan belgilangan. Agar qog'oz miqdori ma'lum bir belgigacha kamaysa, unda yangi partiyaga buyurtma berish haqida o'ylash vaqti keldi. Bu biror narsa etishmayotgan vaziyatni oldindan bilishga yordam beradi.

Ofis xodimining shaxsiy maydoniga kelsak, siz doimo toza stolga ega bo'lishingiz kerak. Hujjatlari bo'lgan barcha papkalar imzolanishi va muvofiqligiga keltirilishi kerak.

Bunday holda, ofis jihozlari qayerda va qancha ekanligini bilib olasiz. Bu juda qulay.

Kayzendan foydalanishning shaxsiy tajribasi

Kaydzen falsafasiga birinchi marta yapon kompaniyasiga ishga kirganimda duch kelganman. Ofisda har bir narsa yashil stiker bilan belgilangan joyida turishi kerak edi. Mening stolimda bo'sh stolda o'tirgan monitor, klaviatura va sichqonchaning fotosurati bor edi. Va taglavha: "Mening ish stolim kun oxirida shunday ko'rinadi".

Hammasi yaxshi bo'lardi, lekin bu "bepushtlikda" birdan o'zimni sog'ina boshladim. Ijodkor bo'lganim uchun o'zimni yaxshi ko'radigan narsalarim bilan o'rab olardim. Menga "tartibsizlikdagi tartib" kerak edi: stolingiz tashqaridan ko'rinib turganidek, siz nima va qaerda ekanligini aniq bilasiz.

Menimcha, ish aksessuarlarini o'z o'rniga qo'yish uzoq vaqt talab qilgandek tuyuldi. Va bir kuni mahrum rassomning qalbida norozilik uyg'ondi. Va endi oddiygina yuvishga vaqti bo'lmagan sevimli krujka shaxsiy narsalar uchun tortmada yashiringan. Ruhim esa shunday g‘alayondan xursand.

Bungacha kichik reklama agentligida dizayner bo‘lib ishlaganman. Ish stolimda kino varaqlari, har xil kulgili suratlar va bir piyola yong'oq, hattoki stressga qarshi to'p ham bor edi, biz har hafta qog'ozdan tikilgan yangi kostyum kiydik. Va bu yaxshi edi.

Lekin bu juda yaxshimi? Haqiqatan ham muhim qog'ozni topish uchun narsalarni mukammal tartibda qo'yish bilan bir xil vaqt kerak bo'ldi. Bekor yotgan munajjimlar bashorati bilan gazetaga chalg'itish odatiy hol edi va bu ham vaqt talab qildi.

Oxir oqibat nimani tanlash kerak?

Mening qarorim oddiy edi: men ikkita yondashuvdan eng yaxshisini tanladim. Kayzen taklif qiladigan tizimlashtirish va tartib, uning qarashlari va sevimli narsalari bilan birlashtirilgan.

Asosiy qoida - uni kaizen yoki tartibsizlik bilan haddan tashqari oshirmaslik.

Mening shkaflarim, tortmalarim va hujjatlarimda hamma narsa aniq tizim bo'yicha joylashtirilgan. Lekin mening stolimda har doim ilhomlantiruvchi narsalar uchun ajratilgan burchak bor: chizmalar, qozondagi gul va Tailanddan fil.

O'zingizga harakat qilishdan va javonlarda muhim narsalarni saralashdan qo'rqmang. Bir oz ko'niksangiz, bu juda qulay ekanligini tushunasiz. Va sizning tartibsizliklaringiz uchun alohida burchak ajrating.

Agar tarkibdan ko'ra shaklga ko'proq vaqt ajratmasangiz, Kayzen yaxshi. Ijodiy chalkashliklar shunchaki tartibsizlikka aylanmas ekan, yaxshi.

Yangi ish joyimga uchta narsani olib keldim. Birinchidan, krujka. Ikkinchidan, kundalik o'rniga olinadigan katak barglari bo'lgan blok. Uchinchidan, men o'zim mehr bilan Jorj deb ataydigan qozondagi gul. Jorj Xarrison sharafiga. Boshqa barcha jihatlarda - to'liq kayzen.