Kuniga 100 ta vazifani bajarmoqchi bo'lganlar uchun 7 ta layfxik

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Tadbirkor Toni Stublbin kuniga 100 ta vazifani bajaradigan ishlar ro'yxatini boshqarishga yondashuvi haqida gapiradi.

Qo'shma Shtatlardagi advokatlar mijozlarga har olti daqiqada ishlaganlari uchun hisob-fakturalar berishadi. Demak, ular qisqa vaqt ichida qanday foydali ishlar amalga oshirilganligini aniq tushunishlari kerak. Vazifalarni kuzatishga batafsil yondashish samaradorlikni oshirishga olib keladi va biz buni qabul qila olamiz.

Ko'pgina ishlar ro'yxatidagi muammo shundaki, ular sizni tugallanmagan vazifalarni to'plashga undaydi. Ammo tugallanmagan ish doimiy aybdorlik va kechiktirish manbaiga aylanadi.

Buning o'rniga, nima qilayotganingizni va nima qilganingizni kuzatib borishga qaratilgan muqobil tizimdan foydalanishingiz mumkin. Bu aybga emas, balki mag'rurlikka asoslangan. Va bu erda batafsil vazifalar ro'yxatining afzalliklari:

• Siz kechiktirmaysiz, chunki keyin qanday vazifani bajarish kerakligini bilasiz.
• Agar tanaffus kerak bo'lsa, siz vazifalar ro'yxatiga eslatma olishingiz mumkin. Bu sizni chalg'itadi, lekin keyinroq ishga qaytish osonroq bo'ladi.
• O'zingizga bo'lgan munosabatingiz o'zgaradi. Kuniga 100 ta vazifani bajarib, unumdorligingizdan qoniqasiz.
• Bunday ro'yxat oqim holatini kiritishga yordam beradi.
• Hayajon paydo bo'ladi: bir soat ichida iloji boricha ko'proq vazifalarni yopish istagi bor.
• Kun oxiriga kelib sizda 40 dan 120 tagacha bajarilgan vazifa bo'ladi.

Ushbu tizim oddiy matnli fayl va ilovalar bilan yaxshi ishlaydi, yoki. Trello, Todoist, Things va boshqa ko'plab ishlar ro'yxati xizmatlari bilan yaxshi ishlamaydi.

1. Bulutli saqlash bilan ishlash

Vazifalar ro'yxatidan foydalanish odatiy holdir. Bu siz doimo unga kirish huquqiga ega bo'lishingiz kerakligini anglatadi. Shuning uchun, ro'yxatingizni bulutda saqlash va saqlash yaxshiroqdir.

Yuqorida tavsiya qilgan barcha ilovalar buni avtomatik ravishda bajaradi.

Men Dropbox-da saqlaydigan oddiy todo.txt matn fayli bilan ishlashga odatlanganman, shuning uchun u bilan istalgan vaqtda, istalgan joyda ishlay olaman. Har kuni men eski ro'yxatning ustiga yangi ro'yxat qo'shaman. Mening todo.txt bir necha yillik bajarilgan vazifalarni o'z ichiga oladi.

2. Tezkor tugmalarni o'rganing

Barcha dasturchilar biladiki, agar siz hech qachon qo'lingizni klaviaturadan uzmasangiz, ishingiz yanada samaraliroq bo'ladi. Bu turli kasb egalari uchun to'g'ri keladi, lekin ko'pincha dasturchilar doimiy ravishda tezkor tugmachalardan foydalanadilar.

Har safar sichqonchaga qo'lingizni cho'zsangiz, oqim holatidan chiqasiz.

Tezkor tugmalar vazifalar ro'yxati bilan ishlashda foydalidir. Eng keng tarqalgan variant - vazifalar ro'yxatiga o'tish uchun Alt + Tab tugmalarini bosing, hozirgina bajargan vazifani belgilang, bir yoki ikkita yangi vazifani yozib oling va ishga qaytish uchun Alt + Tab tugmalarini bosing.

Ammo siz buni tezroq qilishingiz mumkin va ilovalardagi tezkor tugmalar bunga yordam beradi. Mana men tavsiya qiladiganlar:

• Sutni eslang: tanlash uchun "i", vazifani bajarish uchun "c".
• OmniFocus: ⌘N yangi vazifa yaratish va uni bajarish uchun boʻsh joy tugmasini bosing.
• Evernote: Yangi vazifa yaratish uchun ⌘ + Shift + T. Tugallash uchun yorliqlar mavjud emas.
• Wunderlist: yangi vazifani tanlash uchun Tab + strelkalar, uni bajarish uchun ⌘D.

Matn fayllari biroz murakkabroq. Men vazifani tanlash uchun "_" va uni tugallangan deb belgilash uchun "×" dan foydalanaman, shuning uchun mening vazifalar ro'yxatim odatda shunday ko'rinadi:

Matn fayllari makroslar bilan ishlash qulay bo'lgan ilg'or foydalanuvchilar uchun eng yaxshi variantdir. Ko'pgina muharrirlarda, masalan, Sublime-da, makroslarni mustaqil ravishda belgilash va klaviatura yorliqlarini sozlash mumkin.

3. Barcha vazifalarni, hatto eng kichigini ham kuzatib boring

Muqobil yondashuvning mohiyati vazifalarni kichik, oson bajariladigan narsalarga bo'lishdir. Bu GTD ning keyingi bosqichiga juda o'xshaydi.

“Blog postini yozish” kabi vazifalar birdaniga bajarish uchun juda katta. Post yozish uchun bir soat vaqt ketishi mumkin, agar ko'proq bo'lmasa. Buning o'rniga, matn muharririni ochish vazifasi bilan boshlang. Hammasi bo'ldi, shunchaki matn muharriringizni oching. Bu siz bajarishingiz kerak bo'lgan vazifaning birinchi bosqichidir.

Masalan, men ushbu matnni yozganimda mening vazifalar ro'yxatim shunday ko'rinishga ega edi:

× vazifalar roʻyxati formatlari haqida yozishni boshlang [12:31]

× wunderlist [12:48]

× narsalar [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× sutni eslang [12:48]

× savollarga javob [14:26]

× tavsiya: matn fayli, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× yozishga qaytish [14:59]

× kirishni qayta yozish [14:59]

× imtiyozlar ro'yxati [14:59]

× Gist qo'shish [14:59]

× texnologiya bo'limini qo'shish [15:00]

× yo'lda vazifalar haqida bo'lim qo'shing [15:01]

_ Gist-ga vazifalar ro'yxatining joriy holatini qo'ying

Va endi 15 ta tayyor vazifa mavjud. Men xalaqit berishga majbur bo'ldim, shuning uchun ro'yxatda matn muharririda post ochish bo'yicha ikkita vazifa bor.

Bajarilgan ish hajmi har doim g'ururga sabab bo'ladi. Kichkina qadamlar qo'yish e'tiborni saqlashga va kechiktirishdan qochishga yordam beradi, shuning uchun men har doim keyin nima qilish kerakligini bilaman va bu qiyin bo'lishidan qo'rqmayman.

4. Yo'lda vazifalarni qo'shing

Vazifalar ro'yxatidan foydalanishning standart usuli - bu bir kunda bajarmoqchi bo'lgan juda ko'p narsalarni qo'shib, keyin unga qarang va siz unchalik ko'p narsalarni bajarolmaysiz deb o'ylang. Va siz chalkashishni boshlaysiz.

Agar sizda juda ko'p imkoniyatlar mavjud bo'lsa, bu sizni asabiylashtiradi va unumdorlikka salbiy ta'sir qiladi.

Muqobil tizimga ko'ra, siz shunchaki bitta, maksimal ikkita vazifani qo'shasiz va ish boshlashni rejalashtirgan taxminiy vaqtni ko'rsatasiz.

5. Bajarilgan vazifalarni belgilang

Har doim vazifaning tugash vaqtini belgilang.

Esda tutingki, The Milk va Wunderlist buni avtomatik qiladi. Agar siz OmniFocus-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Preferences-ga o'ting: Ko'rish → Ko'rish parametrlarini ko'rsatish → Maxsus ustunlar → Tugallanish sanasi.

Agar siz makroslar bilan ishlashni bilsangiz, vaqt tamg'asini o'rnatishni dasturlashingiz mumkin. Shuning uchun men hali ham Vim-dan foydalanaman: mening so'l avtomatik ravishda har bir satr oxiriga vaqt tamg'asi qo'shadi.

Buni amalga oshirishning yana bir usuli - vaqtni qo'lda o'rnatish. Har bir vazifa uchun bu shart emas, soatiga bir marta tekshirish kifoya.

Vaqt belgilarining mohiyati shundaki, ular so'nggi bir soat ichida qanchalik diqqatni jamlaganingizni ko'rishga yordam beradi.

Kun oxirida siz diqqatni qanday jamlayotganingizni baholay olasiz. Yaxshi kunda siz 80 ta vazifani bajarasiz. A'lo darajada - 120. Eng ilhomlangan kuni men 250 ga erishdim.

6. Aldash

Ushbu tizim bir oz aldash qobiliyatini o'z ichiga oladi. Siz o'zingizga juda kichik vazifalarni qo'yish vasvasasiga tushib qolasiz, shunda kun oxirida siz xotirjamlik bilan ko'plab bajarilgan vazifalarni ko'rishingiz mumkin.

Vazifa qanchalik oson bo'lsa, uni tugatish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. Ammo tugallangan vazifalar sizni ishlashda davom etishga undaydi.

7. “Oqim”ni ushlang

Ba'zan siz bir nechta vazifalarni ro'yxatingizga yozmasdan bajarishingiz mumkin. Keyin roʻyxat yorligʻini ochganingizda ularni keyinroq qoʻshing.

Uzoq ro'yxat mag'rurlik tug'diradi. Men ko'pincha haqiqatdan keyin vazifalarni qo'shaman. Bugun qilinadigan ishlar ro'yxatimdagi birinchi vazifa parkda it bilan yurish edi. Bu mening kompyuterimni yoqishdan bir soat oldin sodir bo'ldi, lekin boshlash uchun menga biroz turtki kerak edi.

Aksincha, o'zingizni qotib qolgandek his qilganingizda, vazifalar ro'yxatiga o'ting va keyingi kichik bir harakatingiz borligiga ishonch hosil qiling.

Muqobil ishlar ro'yxati yondashuvining maqsadi oqim holatiga kirishdir, agar siz vazifalarni birma-bir bajarsangiz, uni bajarish osonroq bo'ladi.