Qanday qilib tez uchrashuv tayinlash mumkin - taqvimingizga ochiq kirish

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ushbu maqolada men hamkorlar bilan o'zaro munosabatlaringizni sezilarli darajada soddalashtiradigan qiziqarli Google Taqvim funksiyasini baham ko'raman.

Do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan uchrashuvni tashkil qilish uchun qancha vaqt ketadi?

Ideal dunyoda bir nechta iboralar etarli: "Payshanba to'rtda?" - "Ha!".

Aslida, siz qanchalik faol bo'lsangiz, aloqalar shunchalik ko'p bo'ladi va Skype-da uchrashuv tashkil qilish yoki hatto shunchaki telefon qilish shunchalik qiyin bo'ladi. Sizning biznesingiz bor, sherigingizning biznesi bor. Tasdiqlashning cheksiz "pochta tennisi" boshlanadi.

Yoki siz yirik kompaniya direktorisiz. Sizning jadvalingizni barcha xodimlar, ba'zi hamkorlar, shuningdek, oila va do'stlar ko'rishlari kerak. Va bu jadval ham doimiy ravishda o'zgarib turadi.

Nima qilish kerak?

Ular bizga yordam berishadi …

Kayzen va Kanban

Shunday qilib, biz bir-birini istisno qiladigan ikkita vazifaga duch kelamiz:

• tobora ko'proq rejalashtirilgan kontaktlarni boshqarish;
• unga imkon qadar kamroq resurslar sarflang.

Bu sizga kayzen falsafasining klassik muammosini eslatmaydi: qanday qilib bir vaqtning o'zida xarajatlarni kamaytirish va sifatni yaxshilash mumkin?

Shuning uchun muammoni hal qilish uchun kayzen vositalaridan biri - kanbandan foydalanamiz.

Kanban bir vaqtning o'zida ishlab chiqarishni tashkil qilishning ilg'or usuliga aylandi, bunda konveyer bo'ylab qismlarni "itarish" o'rniga (materiallarni olib keldi, tushirdi va keyin o'zing saraladi), tortishdan foydalaniladi (har bir keyingi bo'lim oldingisiga qanday signal beradi). unga hozir juda ko'p materiallar kerak).

Xuddi shu "tortishish" shaxsiy vaqtni boshqarishda ishlatilishi mumkin.

Kalendaringizga to'g'ridan-to'g'ri kirish

Nega uni barcha sheriklarga bermaysiz? Bunday funktsiya mavjud, masalan, Google Taqvim.

1. Tadbir tashkil qilyapsizmi? Hech kimga xabar berishingiz shart emas. Xohlaganlar hamma narsani o'zlari ko'rishlari va hatto ishtirok etishlarini tasdiqlashlari mumkin.
2. Yoki hatto alohida (eng muhim) hamkorlarga taqvimingizda tadbirlar yaratishga ruxsat berishingiz mumkin. Va siz buni allaqachon tasdiqlaysiz. Ekstremalmi? Xo'sh, ehtimol.:) Lekin bunday imkoniyat bor!
3. Tadbirda ishtirokchilarning vaqti, joyi va ishga olinishi haqida ma'lumotlar mavjud. Bu keraksiz savollarga vaqtni tejaydi.
4. Kundalik ham, maxsus dasturlar ham kerak emas. Oddiy brauzer yoki hatto smartfon ham qiladi.
5. Uchrashuvdan so'ng siz uning qisqacha bayonini tuzishingiz va uni taqvimga yozib qo'yishingiz mumkin.
6. Va eng muhimi, menga turli odamlarning kalendarlarini bir-birining ustiga qo'yish funktsiyasi yoqadi:

Qo'shma yig'ilishni o'tkazishingiz mumkin bo'lgan barcha derazalar qanchalik yaxshi ko'rinishini ko'ring!

Va eng muhimi, bu cheksiz savollarning barchasi "Siz …da nima qilyapsiz?", "Siz … kira olasizmi?" o'tmishda qoladi.

Maxfiylik haqida nima deyish mumkin?

Uni buzilmasligi uchun aynan nima qilayotganingizni yopishingiz mumkin.

Bo'lgandi:

Bo'ldi:

Bundan tashqari, siz ish va shaxsiy uchun turli xil kalendarlar yaratishingiz mumkin. Va, masalan, faqat ishchiga ruxsat bering.

Jami

Kalendar kabi oddiy vositaning ham samaradorligi uni qanday ishlatishingizga bog'liq.

Taqvimingizni baham ko'rish nafaqat shaxsiy unumdorligingizni, balki kichik guruhlarning ham mahsuldorligini oshirishi mumkin.

P. S. Men ushbu maqolani do'stim Vlad Epanchintsev bilan birga yozganman. Unga rahmat!

Izohlarda yozing

Uchrashuvlarni qanday tashkil qilasiz? Google Taqvimdan foydalanasizmi?